Automatyzacja biura
Łączenie arkuszy, zapisywanie załączników, tworzenie raportów i przypomnienia. Możemy zacząć od jednej czynności, którą regularnie powtarzasz.
Automatyzacja biura — zakres ↗ AUTOMATYZACJA / OPROGRAMOWANIE / INTEGRACJE
Automatyzacja procesów biznesowych dla firm
Łączymy programy i automatyzujemy zadania w biurze i produkcji, aby ograniczyć ręczne przepisywanie danych.
Bezpłatna konsultacja i wstępna ocena.
Wdrożenie wyceniamy osobno.
Wdrożenie wyceniamy osobno.
01 / CO ROBIMY
Od prostego zadania
do sprawniejszej firmy
Wybierz obszar, w którym ręczna praca, rozproszone dane lub brak informacji utrudniają działanie zespołu.
Integracje systemów
Integracja systemów informatycznych: ERP, CRM, poczta, arkusze i bazy danych. AIPIX projektuje przepływ danych, synchronizację i obsługę błędów.
Integracje systemów — zakres ↗Aplikacje dla firm
Tworzymy aplikacje dla firm na zamówienie: panele, obsługę zleceń, dokumentów i raportów. Dopasowujemy oprogramowanie do procesów i integrujemy je z ERP / CRM.
Aplikacje dla firm — zakres ↗Systemy dla produkcji
System do zarządzania produkcją na zamówienie: zlecenia, harmonogramy, rejestracja wykonania i raporty. AIPIX łączy dane pracowników, maszyn i ERP.
Dane ze starszych maszyn
Odczyt sygnałów i dodatkowe pomiary dobieramy po ocenie urządzenia. Szczegóły opisujemy w ofercie modernizacji maszyn.
Automatyzacja obsługi klienta
Automatyzacja obsługi klienta: zapytania z poczty i formularzy, przydzielanie spraw, CRM i przypomnienia. AI może przygotować szkic odpowiedzi do zatwierdzenia.
Automatyzacja obsługi klienta — zakres ↗Prywatny asystent AI
Asystent AI dla firm do wyszukiwania w zatwierdzonej dokumentacji. AIPIX ustala zakres wiedzy, uprawnienia i architekturę, w tym wariant lokalny.
Prywatny asystent AI — zakres ↗Modernizacja maszyn
Modernizacja maszyn produkcyjnych: czujniki, moduły pomiarowe, dane o pracy i przestojach. AIPIX łączy starsze urządzenia z raportami i systemami firmy.
Modernizacja maszyn — zakres ↗02 / W PRAKTYCE
Jedno zadanie.
Prostszy sposób pracy.
Poniżej pokazujemy przykłady możliwych zastosowań automatyzacji.
PRZYKŁADOWY SCENARIUSZ
Od załącznika do gotowych danych.
Dokument trafia na skrzynkę. Automatyzacja odczytuje dane i sprawdza kompletność. Pracownik zatwierdza wynik przed zapisaniem go w systemie firmy. Sposób odczytu zależy od dokumentów i dostępnych połączeń.
E-mail→Odczyt danych→Zatwierdzenie→System firmy
↗ Dane gotowe do sprawdzenia w jednym miejscu.
PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA
Jak może wyglądać wdrożenie?
Zaczynamy od problemu, który zabiera czas lub utrudnia pracę.
Przykład wdrożenia — scenariusz, nie realizacja klienta
Brak bieżącej informacji o pracy maszyny
Problem
Operatorzy zapisują dane ręcznie, a informacje o liczbie wykonanych sztuk, czasie pracy i przestojach są dostępne dopiero po zakończeniu zmiany.
Możliwe rozwiązanie
Podłączamy maszynę lub dodatkowy moduł pomiarowy, zbieramy potrzebne sygnały i przekazujemy je do systemu, który prezentuje dane w czytelnym panelu.
- Maszyna
- Zbieranie danych
- AIPIX
- Panel / raport / powiadomienie
Co daje takie rozwiązanie?
- Automatyczne zliczanie sztuk
- Pomiar czasu cyklu
- Informacje o przestojach
- Raporty zmianowe
- Dane dostępne bez ręcznego przepisywania
Zakres pomiarów ustalamy po sprawdzeniu maszyny i dostępnych sygnałów. Przyczyna przestoju może wymagać informacji od operatora.
03 / JAK PRACUJEMY
Od rozmowy
do wdrożenia.
Możemy zacząć od jednego zadania. Kolejne usprawnienia wybieramy po sprawdzeniu pierwszego rozwiązania.
Poznanie zadania
Pokazujesz, co robisz ręcznie, w jakich programach i na jakich danych.
Zakres i wycena
Wybieramy pierwszy krok, cenę i sposób sprawdzenia efektu.
Wykonanie i testy
Budujemy rozwiązanie i sprawdzamy je na typowych danych oraz wyjątkach.
Uruchomienie i wsparcie
Pokazujemy, jak korzystać z rozwiązania, i ustalamy dalszą opiekę.
O AIPIX
Zaczynamy od codziennej pracy
Raport, dokument, zlecenie albo przepisywanie danych. Sprawdzamy, jak wykonujesz zadanie dzisiaj, i proponujemy pierwszy krok. Możemy połączyć obecne programy lub przygotować aplikację dopasowaną do Twojej pracy.
Założyciel AIPIX
Matheus Gierak
Łączę doświadczenie w serwisie i modernizacji automatyki maszyn produkcyjnych z praktyką w pracy biurowej, organizacji magazynu oraz tworzeniu oprogramowania dla firm.
Przez wiele lat zajmowałem się obsługą zamówień, magazynowaniem i wysyłką. Wprowadzałem rozwiązania usprawniające codzienną pracę — od organizacji realizacji zamówień po ograniczanie powtarzalnych czynności.
Stworzyłem również panel do obsługi zamówień i monitorowania etapów produkcji, z raportami pokazującymi przepływ zleceń i postęp realizacji. W AIPIX wykorzystuję te doświadczenia, aby tworzyć rozwiązania dopasowane do rzeczywistej pracy firmy.
Porozmawiajmy o usprawnieniachWARTO WIEDZIEĆ
Przed pierwszą rozmową
Czy muszę zmieniać używane programy?
Najpierw sprawdzamy to, z czego już korzystasz. Jeśli programy pozwalają na wymianę danych, możemy je połączyć. Potrzebne zmiany omawiamy przed rozpoczęciem prac.
Co jeśli AI się pomyli lub nie zna odpowiedzi?
AI może popełniać błędy. Ustalamy, jakie materiały może wykorzystać i kiedy przekazać sprawę pracownikowi. Wskazywanie źródeł i przetwarzanie lokalne zależą od konkretnego wdrożenia.
Od czego zależy wycena?
Od liczby połączeń, rodzajów dokumentów i reguł sprawdzania danych. Znaczenie mają też częstotliwość działania i dalsze utrzymanie. Możemy zacząć od jednego zadania.
Co przygotować do bezpłatnej konsultacji?
Krótki opis zadania, nazwy programów i informację, jak często wykonujesz tę czynność. Przyda się przykład arkusza lub dokumentu bez danych poufnych. Konsultacja i wstępna ocena są bezpłatne; wdrożenie wyceniamy osobno.
BEZPŁATNIE · BEZ ZOBOWIĄZAŃ
Co chcesz
uprościć?
Opowiedz o zadaniu. Bezpłatnie ocenimy możliwości automatyzacji i zaproponujemy pierwszy krok.
Wdrożenie wyceniamy osobno. Decyzja należy do Ciebie.