Proste automatyzacje
żmudnych zadań
Arkusze, pliki i terminy pod kontrolą.
- Łączenie i porządkowanie danych z arkuszy
- Zapisywanie załączników i nazywanie plików
- Cykliczne zestawienia i przypomnienia o terminach
AUTOMATYZACJA / OPROGRAMOWANIE / INTEGRACJE
Automatyzacja biura i produkcji.
Odzyskaj czas.
Łączymy systemy, tworzymy oprogramowanie i automatyzujemy powtarzalne zadania. Od pracy biura po dane z maszyn — z AI tam, gdzie pomaga rozwiązać konkretny problem.
✓Bezpłatna konsultacja i wstępny audyt. Bez zobowiązań.
01 / CO ROBIMY
Od prostego zadania
do sprawniejszej firmy.
AIPIX tworzy automatyzacje dla firm usługowych, handlowych i produkcyjnych. Zakres dopasowujemy do Twojej pracy: od jednego arkusza po przepływ danych między systemami.
Proste automatyzacje
Automatyzacja
procesów biurowych
Wsparcie administracji, sprzedaży, obsługi klienta i kadr — w każdej branży.
Przykłady z codziennej pracy
Zapytanie z formularza trafia do CRM i powiadamia opiekuna. Szablon dokumentu uzupełnia się danymi z arkusza, a gotowy plik czeka na weryfikację.
- Obieg dokumentów, zapytań i zamówień
- Dane z poczty i formularzy do CRM / ERP
- Dokumenty z szablonów i gotowe raporty
Automatyzacja
procesów produkcyjnych
Dane o pracy i zleceniach, także ze starszych maszyn.
- Moduły do starszych maszyn i liczniki sztuk
- Rejestracja pracy, przerw i przestojów
- Raporty, obsługa zleceń i integracja danych
Jak podłączamy starsze maszyny?
Sygnał maszyny lub dodatkowy czujnik → moduł AIPIX → raport lub system firmy. Zliczamy sztuki, czas pracy, cyklu i przerwy. Podłączenie dobieramy po ocenie urządzenia i warunków pracy. Ustalenie przyczyny przerwy może wymagać dodatkowych informacji. Raporty mogą też zbierać wpisy z formularzy produkcyjnych.
Lokalny asystent AI
dla całej firmy
Firmowa wiedza i codzienne zadania na Twoim serwerze. AI przygotowuje, człowiek zatwierdza.
- Firmowa wiedza, procedury i szkolenia pracowników
- Zbieranie danych i zadania cykliczne
- Lokalne przetwarzanie i zatwierdzanie działań
Jak działa asystent i ochrona danych?
Asystent wyjaśnia strukturę firmy, odpowiedzialności i procesy. Prowadzi nowych pracowników przez zatwierdzone materiały, odpowiada na pytania i pomaga utrwalać wiedzę. Opiekun odpowiada za aktualność treści, zakres szkolenia i potwierdzenie umiejętności.
Zbiera informacje od uprawnionych osób, przygotowuje cykliczne raporty, projekty e-maili i propozycje uporządkowania dokumentów. Kontakt z pracownikami, wysyłka, zmiany plików i aktualizacje bazy wiedzy wymagają akceptacji człowieka.
Pytania i dokumenty przetwarzamy na serwerze firmy, bez zewnętrznych modeli w chmurze. Zakres danych, integracje i dostęp ustalamy według ról oraz zasad firmy. Ochrona poufnych informacji wymaga także zabezpieczeń serwera, aktualizacji i kopii zapasowych.
02 / W PRAKTYCE
Mała zmiana w procesie.
Duża różnica w pracy.
Wspólnie wybieramy czynność, która zabiera czas, ustalamy zasady i sprawdzamy efekt. Poniżej znajdziesz przykładowe zastosowania automatyzacji.
PRZYKŁADOWY SCENARIUSZ
Od załącznika do gotowych danych.
Dokument trafia na skrzynkę. Lokalny model AI na serwerze firmy odczytuje informacje, a automatyzacja sprawdza kompletność. Uprawniona osoba weryfikuje i zatwierdza wynik przed przekazaniem danych do uzgodnionego narzędzia.
E-mail→Lokalne AI→Weryfikacja→System ERP
↗ Mniej ręcznego przepisywania. Sprawniejszy obieg danych.
PRZYKŁAD WDROŻENIA
Jak może wyglądać wdrożenie?
Nie zaczynamy od technologii. Zaczynamy od problemu, który zabiera czas lub utrudnia pracę.
Przykład wdrożenia — scenariusz, nie realizacja klienta
Brak bieżącej informacji o pracy maszyny
Problem
Operatorzy zapisują dane ręcznie, a informacje o liczbie wykonanych sztuk, czasie pracy i przestojach są dostępne dopiero po zakończeniu zmiany.
Rozwiązanie AIPIX
Podłączamy maszynę lub dodatkowy moduł pomiarowy, zbieramy potrzebne sygnały i przekazujemy je do systemu, który prezentuje dane w czytelnym panelu.
- Maszyna
- Zbieranie danych
- AIPIX
- Panel / raport / powiadomienie
Co daje takie rozwiązanie?
- Automatyczne zliczanie sztuk
- Pomiar czasu cyklu
- Informacje o przestojach
- Raporty zmianowe
- Dane dostępne bez ręcznego przepisywania
Zakres pomiarów ustalamy po sprawdzeniu maszyny i dostępnych sygnałów. Przyczyna przestoju może wymagać informacji od operatora.
03 / JAK PRACUJEMY
Od rozmowy
do realnej zmiany.
Współpracujesz z AIPIX na każdym etapie wdrożenia. Zaczynamy od poznania problemu, a zakres rozwiązania dobieramy do potrzeb i skali Twojej firmy.
Poznajemy Twoją pracę
Pokazujesz nam zadanie, używane narzędzia i przykładowe dane. Sprawdzamy, co się powtarza i ile czasu zajmuje.
Ustalamy zakres i efekt
Proponujemy rozwiązanie i zakres pierwszego wdrożenia. Ustalamy, jak zmierzymy czas pracy, liczbę ręcznych kroków i poprawek.
Budujemy i testujemy
Tworzymy automatyzację i sprawdzamy ją na uzgodnionych przykładach, także wyjątkach. Pokazujemy zespołowi, jak z niej korzystać.
Sprawdzamy oszczędność czasu
Porównujemy pracę przed wdrożeniem i po nim. Na tej podstawie wybieramy kolejne usprawnienia i ustalamy zakres dalszego wsparcia.
O AIPIX
Technologia dopasowana do firmy, nie firma do technologii.
AIPIX łączy automatykę, oprogramowanie, integracje i sztuczną inteligencję. Dzięki temu możemy spojrzeć na cały proces — od maszyny na produkcji, przez przepływ danych, aż po pracę biura.
Nie wdrażamy technologii tylko dlatego, że jest nowa. Najpierw szukamy miejsca, w którym można realnie uprościć pracę, ograniczyć ręczne czynności albo uzyskać dane potrzebne do podejmowania decyzji.
WARTO WIEDZIEĆ
Najczęstsze pytania
Czy muszę zmieniać programy lub sposób pracy firmy?
Nie. To my dostosowujemy rozwiązanie do sposobu, w jaki działa Twoja firma — nie odwrotnie. W pierwszej kolejności sprawdzamy narzędzia, które już wykorzystujesz, dostępne integracje i sposób przepływu danych. Jeżeli zmiana któregoś elementu rzeczywiście ma sens, omawiamy ją przed wdrożeniem.
Co jeśli AI się pomyli lub nie zna odpowiedzi?
Asystent AI może pracować przede wszystkim na wiedzy i materiałach udostępnionych przez Twoją firmę — np. procedurach, instrukcjach, dokumentacji, ofertach czy wewnętrznej bazie wiedzy. Jeżeli pozwala na to wdrożenie i nadane uprawnienia, może również korzystać z informacji dostępnych w internecie, wyraźnie informując o wykorzystaniu zewnętrznych źródeł. Asystent może wskazywać źródła informacji, sygnalizować brak pewnej odpowiedzi oraz przekazywać pytanie do odpowiedniej osoby. Możemy również wdrożyć mechanizmy pomagające utrzymywać wiedzę aktualną — np. przypomnienia o przeglądzie materiałów, wykrywanie potencjalnych zmian lub kierowanie ich do zatwierdzenia przez uprawnionego użytkownika. AI nadal może popełniać błędy, dlatego sposób działania i poziom kontroli zawsze dopasowujemy do znaczenia danego procesu.
Ile kosztuje wdrożenie i jak mierzymy efekt?
Możemy zacząć od jednego, konkretnego procesu. Zakres i koszt wdrożenia określamy po krótkiej analizie problemu. Najpierw sprawdzamy, czy automatyzacja rzeczywiście ma w danym miejscu sens. Efekt mierzymy na uzgodnionych wskaźnikach, np. czasie pracy, liczbie ręcznych czynności lub błędów.
Co obejmuje bezpłatna konsultacja i co przygotować?
Podczas bezpłatnej konsultacji przede wszystkim rozmawiamy o problemie lub zadaniu, które chcesz usprawnić. Sprawdzamy, jak wygląda obecny proces i czy można go uprościć, przyspieszyć lub zautomatyzować. Jeżeli widzimy sensowne rozwiązanie, proponujemy pierwszy krok i możliwy sposób realizacji. Jeżeli sytuacja tego wymaga, możemy również przyjechać na miejsce, zobaczyć proces w praktyce i porozmawiać z osobami, które na co dzień przy nim pracują. Nie musisz przygotowywać rozbudowanej dokumentacji. Wystarczy krótko opisać problem, powiedzieć jak często występuje, jakie czynności wykonujesz ręcznie oraz z jakich programów lub urządzeń korzystasz. Konsultacja nie zobowiązuje do wdrożenia. Jeżeli zdecydujemy, że możemy realnie pomóc, kolejnym krokiem będzie określenie zakresu prac i wycena.
BEZPŁATNIE · BEZ ZOBOWIĄZAŃ
Co chcesz
uprościć?
Opowiedz o zadaniu. Bezpłatnie ocenimy możliwości automatyzacji i zaproponujemy pierwszy krok.
Wdrożenie wyceniamy osobno. Decyzja należy do Ciebie.