Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AIPIX sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bocheńskiej 107, 32-765 Rzezawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001264552, NIP 8682007221, REGON 54563370800000 („AIPIX”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@aipix.pl lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Kontakt i zapytania ofertowe

Jeśli korzystasz z formularza, kontaktujesz się z nami e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane podane przez Ciebie, w szczególności imię, nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości.

Przetwarzamy je, aby odpowiedzieć na wiadomość, prowadzić korespondencję i przygotować ofertę. Podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałych przypadkach nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i ochronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Korzystanie ze strony

Serwer może automatycznie zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, żądany adres, kod odpowiedzi, rodzaj przeglądarki oraz informacje o błędach. Wykorzystujemy je do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania strony na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, opisu sprawy oraz co najmniej adresu e-mail albo numeru telefonu nie będziemy mogli obsłużyć formularza i odpowiedzieć na zapytanie. Nie podawaj w formularzu danych szczególnych kategorii ani informacji, które nie są potrzebne do odpowiedzi.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać dostawcy usług działający na nasze zlecenie, w szczególności dostawca hostingu i infrastruktury IT, dostawca poczty elektronicznej oraz Resend, Inc., który obsługuje techniczną wysyłkę wiadomości z formularza. Dane mogą również otrzymać podmioty świadczące pomoc prawną lub księgową, jeżeli jest to niezbędne, a także uprawnione organy, gdy wymagają tego przepisy.

Podmioty przetwarzające działają na podstawie umów i zgodnie z naszymi poleceniami, o ile nie są odrębnymi administratorami na podstawie prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Resend realizuje główne operacje przetwarzania w Stanach Zjednoczonych. Transfer danych jest zabezpieczany odpowiednimi mechanizmami przewidzianymi przez RODO, w szczególności Ramami Ochrony Danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework), gdy mają zastosowanie, oraz standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej. Informacje o zabezpieczeniach możesz uzyskać, pisząc na kontakt@aipix.pl.

Strona pobiera kroje pisma z Google Fonts. W związku z tym dostawca tej usługi może otrzymać dane techniczne, w tym adres IP. Szczegóły przetwarzania przez Google wynikają z zasad prywatności tego dostawcy.

6. Okres przechowywania

• dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi, nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy;
• jeżeli zapytanie prowadzi do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych przez przepisy podatkowe lub rachunkowe;
• logi techniczne przechowujemy zasadniczo nie dłużej niż 30 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa albo dochodzenia lub obrony roszczeń.

7. Twoje prawa

W przypadkach określonych w RODO masz prawo żądać dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@aipix.pl. Możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Cookies, statystyki odwiedzin i pomiar reklam

Strona korzysta z Google Analytics 4 do tworzenia statystyk odwiedzin i pomiaru przyjętych zapytań oraz z Google Ads do pomiarów reklamowych. Obie usługi korzystają ze wspólnego tagu Google. Tag może wykorzystywać pliki cookies i przekazywać Google informacje o korzystaniu ze strony, takie jak odwiedzane podstrony i dane techniczne przeglądarki. Zdarzenie przyjęcia formularza nie zawiera imienia, adresu e-mail, telefonu, nazwy firmy ani treści wiadomości. Więcej informacji znajdziesz w opisie przetwarzania danych przez Google w witrynach partnerów.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

9. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych. Polityka może być aktualizowana, jeśli zmieni się sposób działania strony, zakres usług lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.