Porozmawiajmy
Mniej ręcznego przepisywania danych i powtarzalnych czynności w biurze.
Proste automatyzacje już od 800 zł netto
Konsultacja i wstępna ocena są bezpłatne.
Wdrożenie wyceniamy osobno.
CO MOŻNA UPROŚCIĆ
Automatyzacja pracy biurowej może wspierać administrację, sprzedaż i kadry. Wybierz czynność, którą chcesz usprawnić.
Te same pytania wracają w poczcie? System może odpowiadać na typowe wiadomości według ustalonych reguł, a AI przygotowywać odpowiedzi na podstawie zatwierdzonych materiałów. Trudniejsze sprawy trafiają do pracownika.
Klienci pytają na stronie o ofertę? Czat może odpowiadać na typowe pytania na podstawie zatwierdzonych informacji i zbierać zgłoszenia. Sprawy wymagające indywidualnej decyzji kieruje do pracownika.
Każde zapytanie wymaga ręcznego liczenia ceny? System może przygotować wycenę na podstawie cennika i ustalonych reguł, z uwzględnieniem ilości oraz wybranych wariantów. Nietypowe wymagania lub brakujące dane trafiają do pracownika przed wysłaniem wyceny.
Zamówienia z poczty lub formularzy trzeba ręcznie przepisywać? Możemy odczytywać potrzebne dane i tworzyć zamówienia w systemie firmy przez dostępne API lub import. Braki, duplikaty i niejasne pozycje trafiają do sprawdzenia.
Trudno ustalić, na jakim etapie jest zlecenie i kto odpowiada za kolejny krok? System może zbierać statusy, terminy i osoby odpowiedzialne w jednym miejscu. Na podstawie tych danych przypomina o zadaniach i sygnalizuje opóźnienia.
Klienci dzwonią, żeby zapytać o postęp zamówienia? System może wysyłać e-maile po potwierdzonej zmianie etapu, np. przyjęciu zlecenia, gotowości do odbioru lub wysyłce. Treść, odbiorców i moment wysłania ustalamy przed uruchomieniem.
Dane z dokumentów, poczty i formularzy wprowadzasz kilka razy? Możemy przenosić je do arkusza, CRM lub ERP przez dostępne API, eksporty lub inne mechanizmy. Wymagane pola i duplikaty są sprawdzane, a niejasne dane trafiają do wyjaśnienia.
Ręcznie porównujesz wyniki i szukasz odchyleń? System może zestawiać dane z wybranych źródeł, obliczać ustalone wskaźniki i tworzyć cykliczne raporty. Wnioski wymagające oceny lub decyzji sprawdza pracownik.
Ten sam raport wymaga otwierania kilku plików? Możemy połączyć dane z arkuszy, np. Excel, i sprawdzić wymagane pola. Najpierw oceniamy układ i format plików.
Pliki z poczty trzeba ręcznie zapisywać i nazywać? Możemy przypisywać je do sprawy lub katalogu według ustalonych reguł. Dokumenty wymagające wyjaśnienia trafiają do pracownika.
Dane firmy lub zamówienia wpisujesz w kilku miejscach? Dokument może uzupełniać się na podstawie sprawdzonych danych. Przed wysłaniem pracownik zatwierdza wynik.
Terminy giną w poczcie i notatkach? Powiadomienie może przypominać o dokumentach, zadaniu lub sprawie czekającej na odpowiedź. Ustalamy odbiorców i moment wysłania.
PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA
Przykładowy obieg dokumentu. Możliwości odczytu sprawdzamy na rzeczywistych plikach; to nie jest opis realizacji klienta.
PRZED
Pracownik zapisuje załącznik, kopiuje dane do arkusza, przygotowuje dokument i przepisuje informacje do systemu.
PO WPROWADZENIU AUTOMATYZACJI
Załącznik trafia do właściwego katalogu. System odczytuje wskazane dane i sprawdza kompletność. Pracownik zatwierdza wynik przed zapisaniem go w systemie firmy.
Niekompletne dane lub inny układ dokumentu zatrzymują ten etap i trafiają do wyjaśnienia. Automatyzacja działa w granicach sprawdzonych połączeń i formatów.
Nie każda automatyzacja wymaga dużego budżetu. Czasami wystarczy usprawnić jedną powtarzalną czynność, aby każdego dnia oszczędzać czas i ograniczać ręczną pracę.
Od 800 zł netto
Cena zależy od zakresu i wykorzystywanych systemów.
Wycena indywidualna
Rozwiązanie dopasowane do potrzeb i skali działalności.
Ewentualne opłaty za zewnętrzne narzędzia, hosting i późniejsze utrzymanie przedstawimy osobno.
sprawdzimy, co warto zautomatyzować.
możesz zacząć od jednego niewielkiego usprawnienia.
przedstawimy zakres i wycenę przed rozpoczęciem prac.
Opisz, co zajmuje Ci najwięcej czasu. Wstępna konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.
JAK PRACUJEMY
Pokazujesz czynność, używane programy i przykładowe dane.
Wybieramy pierwszy krok oraz sposób sprawdzenia efektu.
Sprawdzamy typowe przypadki, braki danych i wyjątki.
Pokazujemy, jak z niego korzystać, i ustalamy dalsze wsparcie.
Najpierw sprawdzamy programy, z których już korzystasz. Jeśli udostępniają API, eksporty lub inne mechanizmy wymiany danych, możemy je połączyć. Ewentualne zmiany omawiamy przed rozpoczęciem prac.
Proste automatyzacje mogą kosztować już od 800 zł netto. Ostateczny koszt zależy od złożoności zadania, liczby integrowanych systemów oraz zakresu wdrożenia. Bardziej rozbudowane rozwiązania wyceniamy indywidualnie. Wstępna konsultacja i wycena są bezpłatne.
Tak. Możemy zacząć od łączenia arkuszy, zapisywania załączników albo jednego raportu. Najpierw ustalamy, co ma działać i jak to sprawdzimy. Kolejne zadania można dodawać później.
Automatyzacja może sprawdzać wymagane pola i wykrywać duplikaty. Gdy danych brakuje lub wymagają wyjaśnienia, sprawa trafia do pracownika. Ustalamy też, które wyniki trzeba zatwierdzić przed zapisaniem w kolejnym systemie.
Krótki opis zadania, nazwy programów i informację, jak często wykonujesz tę czynność. Przyda się przykładowy arkusz lub dokument z usuniętymi danymi poufnymi. Nie potrzebujesz rozbudowanej dokumentacji.
Założyciel AIPIX
Łączę doświadczenie w serwisie i modernizacji automatyki maszyn produkcyjnych z praktyką w pracy biurowej, organizacji magazynu oraz tworzeniu oprogramowania dla firm. W AIPIX wykorzystuję te doświadczenia, aby tworzyć rozwiązania dopasowane do rzeczywistej pracy firmy.
Porozmawiajmy o usprawnieniachOpowiedz o zadaniu. Bezpłatnie ocenimy możliwości automatyzacji i zaproponujemy pierwszy krok.
Wdrożenie wyceniamy osobno. Decyzja należy do Ciebie.